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Stand: 30.08.2026 · Schweiz / Ukraine

Ukrainische Dokumente übersetzen und beglaubigen lassen

Was du für Schweizer Behörden brauchst, wann eine Apostille nötig ist, was es ungefähr kostet und welche Stellen in den 26 Kantonen zuständig sind.

Ablauf ansehenKanton finden
Die wichtigste Regel
  • Ukrainisches Original → Apostille grundsätzlich in der Ukraine.
  • Übersetzung → in der Schweiz möglich, Anforderungen vorher klären.
  • Schweizer Original → Apostille/Legalisation bei der zuständigen Schweizer Stelle.
Nicht verwechseln: Eine beglaubigte Kopie, eine beglaubigte Übersetzung und eine Apostille sind drei verschiedene Dinge. Die Stelle, bei der du das Dokument einreichst, entscheidet, was sie verlangt.

So gehst du richtig vor

Der sicherste Weg ist immer: zuerst die Anforderungen der Schweizer Behörde klären, erst danach Geld für Übersetzung oder Beglaubigung ausgeben.

1

Empfangsstelle fragen

Frage konkret: Original oder Kopie? Apostille? Welche Zielsprache? Reicht eine Übersetzerbestätigung oder braucht es eine notarielle Beglaubigung?

2

Apostille klären

Für ein in der Ukraine ausgestelltes öffentliches Dokument kommt die Apostille von einer zuständigen ukrainischen Behörde. Schweizer Kantonsstellen stellen keine Apostille auf ukrainischen Originalurkunden aus.

3

Dann übersetzen

Gib dem Übersetzer alle Seiten und möglichst die Passschreibweise deines Namens. So bleibt die lateinische Schreibweise in allen Dokumenten gleich.

Ukrainisches Dokument für die Schweiz

  1. Prüfe, ob die Schweizer Stelle eine Apostille verlangt.
  2. Falls ja: Apostille bei der zuständigen ukrainischen Behörde einholen.
  3. Dokument danach nach Vorgabe ins Deutsche, Französische oder Italienische übersetzen lassen.
  4. Falls verlangt: Unterschrift des Übersetzers bzw. Übersetzung zusätzlich beglaubigen lassen.

Die ukrainische Botschaft in Bern kann keine Apostille auf ukrainische Dokumente setzen. Sie bietet jedoch konsularische/notarielle Dienstleistungen an.

Schweizer Dokument für die Ukraine

  1. Original mit amtlicher Originalunterschrift vorbereiten.
  2. Je nach Aussteller: kantonale Beglaubigungsstelle oder Bundeskanzlei.
  3. Apostille anbringen lassen, wenn sie für den Verwendungszweck verlangt wird.
  4. Danach Übersetzung ins Ukrainische nach Vorgabe der ukrainischen Empfangsstelle.

Die Schweizer Kantonsstellen sind zuständig für Dokumente aus ihrem eigenen Kanton. Bundesdokumente gehören in der Regel zur Bundeskanzlei.

Was du normalerweise mitnehmen oder einsenden musst

Für die Übersetzung

  • gut lesbares Original oder vollständiger Scan
  • alle Seiten, Stempel und Rückseiten
  • Passkopie für korrekte Namensschreibweise
  • Zielsprache und Name der Empfangsstelle
  • Hinweis, ob eine beglaubigte Übersetzung verlangt wird

Für eine Schweizer Beglaubigung

  • physisches Original, wenn die Behörde dies verlangt
  • amtliche Originalunterschrift bzw. vorgängige Erstbeglaubigung
  • Bestimmungsland
  • Kontakt- und Rücksendeadresse bei Postauftrag
  • gegebenenfalls Begleitschreiben

Für Zivilstandssachen

Bei Verfahren zu Heirat, Geburt, Scheidung usw. gelten oft strengere Vorgaben. Das EDA weist bei einzelnen Verfahren darauf hin, dass Originale verlangt werden und Dokumente teilweise nicht älter als sechs Monate sein dürfen.

Was kostet es ungefähr?

Es gibt keinen einheitlichen Schweizer Gesamtpreis. Behördengebühren sind kantonal verschieden; Übersetzungen sind privat angebotene Leistungen.

LeistungRichtwertEinordnung
Apostille / Überbeglaubigung in Schweizer Kantonenca. CHF 30–50amtliche Beispiele
ZH 30, AG 40, SG 50, SO/GE/VD 30 CHF
Beglaubigung von Unterschrift/Kopieoft ca. CHF 10–30+Je nach Kanton, Anzahl Seiten/Unterschriften und Stelle.
Beglaubigte Übersetzung Ukrainisch ↔ Deutschhäufig ab ca. CHF 95–100 pro SeiteMarktpreis, nicht amtlich
Preis hängt von Textmenge, Dokumenttyp und Dringlichkeit ab.
Apostille beim ukrainischen Aussenministerium150 UAH
dringend 300 UAH		Tarif des ukrainischen Aussenministeriums für natürliche Personen; andere zuständige Behörden können eigene Verfahren/Tarife haben.
Spare unnötige Kosten: Lass nicht automatisch alles apostillieren und notariell beglaubigen. Die Staatskanzlei Zürich weist ausdrücklich darauf hin, dass die Vorgaben für Übersetzungen je nach Land, Amt und Rechtsgeschäft unterschiedlich sind. Frage zuerst die Empfangsstelle.

Schnell-Check: Was ist wahrscheinlich nötig?

Der Check ist nur eine Orientierung. Verbindlich ist immer die Vorgabe der Stelle, die dein Dokument erhält.

Wo finde ich eine geeignete Übersetzerin oder einen Übersetzer?

Übersetzungen sind keine kantonale Behördendienstleistung. Du kannst sie grundsätzlich auch ausserhalb deines Wohnkantons bestellen. Wichtig ist, dass die Empfangsstelle die gewählte Form akzeptiert.

ASTTI-Mitgliedersuche

Der Schweizerische Verband für Übersetzen, Terminologie und Dolmetschen (ASTTI) bietet eine Mitgliedersuche. Zertifizierte Mitglieder werden gemäss Verband über ein Aufnahmeverfahren geprüft.

Übersetzer suchen

Vor Auftrag schriftlich fragen

  • Ist die Übersetzung für genau diese Behörde geeignet?
  • Ist Beglaubigung im Preis enthalten?
  • Braucht es Originalversand?
  • Wie wird mein Name gemäss Pass geschrieben?
  • Gesamtpreis inklusive Porto, Notariat und allfälliger Apostille?

Anlaufstellen in allen 26 Kantonen

Wichtig: Diese kantonalen Stellen sind für Beglaubigungen/Apostillen auf Schweizer Dokumenten aus dem jeweiligen Kanton zuständig. Sie ersetzen nicht die ukrainische Apostille auf einem ukrainischen Original.

Offizielle Liste (PDF)

Ukrainische Botschaft in Bern

Feldeggweg 5, 3005 Bern
Konsularabteilung: +41 31 352 23 78
consul_ch@mfa.gov.ua

Für konsularische und notarielle Dienstleistungen. Eine Apostille auf ukrainischen Dokumenten wird laut ukrainischem Aussenministerium nicht durch Botschaften oder Konsulate erteilt.

Offizielle Kontaktdaten

Schweizerische Bundeskanzlei

Legalisationen, Gurtengasse 5, 3003 Bern
+41 58 462 37 69
legalisation@bk.admin.ch

Für bestimmte Bundesdokumente und Unterschriften. Laut Bundeskanzlei werden Beglaubigungen derzeit nur auf dem Postweg eingeholt.

Bundeskanzlei Legalisationen

Rechtlicher Hinweis: Diese Seite ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung. Anforderungen können je nach Behörde, Dokumenttyp und Verfahren abweichen. Vor einer kostenpflichtigen Übersetzung oder Beglaubigung solltest du die Empfangsstelle schriftlich fragen, welche Form sie akzeptiert.

Quellen

Behördenangaben geprüft am 30.08.2026. Preisangaben zu Übersetzungen sind Marktbeispiele und keine amtlichen Tarife.