Selbstständig arbeiten
Das SEM bestätigt ausdrücklich: Mit Status S kann in der ganzen Schweiz eine selbstständige oder unselbstständige Erwerbstätigkeit ausgeübt werden, wenn sie gemeldet wurde.
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Was gilt mit Status S?
Die ausländerrechtliche Seite der Firmengründung.
Erwerbstätigkeit melden
Bei einer selbstständigen Tätigkeit meldest du die Erwerbstätigkeit selbst. Die Meldung kann über EasyGov oder mit dem SEM-Formular an die zuständige kantonale Behörde erfolgen.
Firma ändert den Status nicht
Der Ausweis S bleibt ein vorläufiger Schutzstatus. Eine Firmengründung ist kein automatischer Weg zu einer Aufenthaltsbewilligung B oder C.
Sonderfall Homeoffice: Eine bestehende selbstständige Tätigkeit für ausländische Kunden ohne Einfluss auf den Schweizer Arbeitsmarkt kann nach SEM-Angaben von der Erwerbsmeldung ausgenommen sein. Das Einkommen bleibt aber Erwerbseinkommen und ist den zuständigen Behörden offenzulegen. Bei Zweifeln vorher beim Kanton nachfragen.
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Welche Rechtsform passt?
Für kleine Starts ist die Einzelfirma oft am einfachsten. GmbH und AG trennen Person und Gesellschaft stärker.
| Rechtsform | Startkapital | Handelsregister | Haftung | Typisch geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen | Kein Mindestkapital | Pflicht bei kaufmännischem Gewerbe und über CHF 100'000 Jahresumsatz; darunter je nach Fall freiwillig | Privat unbeschränkt | Kleine Dienstleistungen, Beratung, Handwerk, Online-Business, Start nebenberuflich |
| GmbH | Mind. CHF 20'000 | Immer | Grundsätzlich Gesellschaftsvermögen | KMU, Teamgründungen, höheres Geschäftsrisiko, professioneller Marktauftritt |
| AG | Aktienkapital mind. CHF 100'000; bei Gründung mind. CHF 50'000 einbezahlt | Immer | Grundsätzlich Gesellschaftsvermögen | Grössere Projekte, Investoren, Wachstum, mehrere Beteiligte |
Einzelfirma
Plus: schnell, günstig, kein Mindestkapital.
Minus: du haftest persönlich mit deinem Privatvermögen.
Die AHV-Ausgleichskasse muss dich sozialversicherungsrechtlich als selbstständig anerkennen.
GmbH
Plus: eigene juristische Person, Haftung grundsätzlich auf Gesellschaft beschränkt.
Minus: Notar, Handelsregister, mehr Administration und mindestens CHF 20'000 Stammkapital.
AG
Plus: geeignet für grössere Vorhaben und Beteiligungen.
Minus: höheres Kapital und höhere Gründungs- und Verwaltungskosten.
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Gründung Schritt für Schritt
Praktischer Ablauf für eine selbstständige Tätigkeit in der Schweiz.
Geschäftsidee und Businessplan
Definiere Angebot, Zielgruppe, Preise, Kosten, Finanzierung, erwartete Umsätze und Risiken. Bei Sozialhilfebezug ist ein realistischer Plan besonders wichtig.
Prüfen, ob der Beruf oder Betrieb bewilligungspflichtig ist
Bei reglementierten Berufen oder Branchen können Anerkennungen und kantonale Bewilligungen nötig sein – zum Beispiel in Gesundheit, Bildung, Sicherheit, Gastronomie oder gewissen Gewerben.
Rechtsform wählen
Einzelfirma, GmbH oder AG. Bei Unsicherheit lohnt sich vor der Gründung ein kurzes Gespräch mit Treuhand, Wirtschaftsförderung oder Gründungsberatung.
Erwerbstätigkeit mit Status S melden
Melde die selbstständige Erwerbstätigkeit vor Tätigkeitsbeginn über EasyGov oder das SEM-Formular an die zuständige kantonale Stelle.
AHV-Ausgleichskasse kontaktieren
Bei der Einzelfirma beantragst du die Anerkennung als selbstständig erwerbend. Die Ausgleichskasse beurteilt anhand der tatsächlichen wirtschaftlichen Verhältnisse.
Handelsregister klären
Einzelfirmen müssen sich grundsätzlich ab CHF 100'000 Jahresumsatz eintragen. GmbH und AG entstehen erst mit dem Eintrag ins Handelsregister.
MWST-Pflicht prüfen
Die allgemeine Umsatzgrenze liegt bei CHF 100'000 pro Jahr für massgebende Leistungen. Unterhalb der Grenze ist eine freiwillige Anmeldung möglich.
Versicherungen und Buchhaltung organisieren
Geschäftskonto, Rechnungen, Belege, Steuerrückstellungen, Unfall-/Taggeld-/Haftpflichtschutz und – falls Mitarbeitende beschäftigt werden – Arbeitgeberpflichten sauber einrichten.
Sozialhilfe oder zuständige Stelle informieren
Wenn du Unterstützungsleistungen erhältst, Einkommen und Veränderungen offenlegen. Kläre vor grösseren Investitionen, wie Betriebsausgaben und Einkommen angerechnet werden.
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AHV, Vorsorge und Versicherungen
Selbstständig bedeutet: Du musst einen Teil der Absicherung selbst organisieren.
AHV / IV / EO
Selbstständigerwerbende rechnen direkt mit der Ausgleichskasse ab. Ob du AHV-rechtlich als selbstständig giltst, entscheidet die Ausgleichskasse.
Der ordentliche AHV/IV/EO-Beitragssatz für Selbstständigerwerbende beträgt aktuell bis zu 10,0 %; für tiefere Einkommen gilt eine sinkende Beitragsskala.
Pensionskasse
Für echte Selbstständigerwerbende ist die berufliche Vorsorge grundsätzlich freiwillig. Eine freiwillige 2. Säule oder Säule 3a kann deshalb wichtig sein.
Unfallversicherung
Echte Selbstständigerwerbende sind nicht obligatorisch nach UVG versichert. Eine freiwillige Absicherung ist möglich. Beschäftigst du Mitarbeitende, gelten für sie die obligatorischen Unfallversicherungsregeln.
Achtung Scheinselbstständigkeit: Nur Rechnungen zu schreiben oder eine Einzelfirma anzumelden reicht nicht. Die AHV beurteilt die tatsächlichen Verhältnisse – zum Beispiel eigenes Unternehmerrisiko, mehrere Auftraggeber, eigene Organisation und Auftreten auf eigene Rechnung.
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Steuern, MWST und Buchhaltung
Von Anfang an Geld für Steuern und Sozialversicherungen zurücklegen.
Einzelfirma
Der Geschäftsgewinn wird grundsätzlich bei dir als natürliche Person besteuert. Geschäfts- und Privatvermögen sind rechtlich nicht vollständig getrennt.
GmbH / AG
Die Gesellschaft ist selbst steuerpflichtig. Lohn und allfällige Ausschüttungen an Eigentümer werden zusätzlich nach den entsprechenden Regeln besteuert.
Mehrwertsteuer
Bei Erreichen der gesetzlichen Umsatzgrenze von CHF 100'000 besteht grundsätzlich MWST-Pflicht. Der aktuelle Normalsatz beträgt 8,1 %.
Praxis-Tipp: Lege laufend einen Teil deiner Einnahmen für AHV und Steuern zurück. Vermische private und geschäftliche Zahlungen möglichst nicht. Ein separates Geschäftskonto erleichtert Buchhaltung und Nachweise.
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Wenn du Sozialhilfe beziehst
Die Firmengründung ist möglich, aber Einnahmen und wirtschaftliche Verhältnisse müssen transparent sein.
Einkommen wird angerechnet
Nach den Informationen der SKOS werden Einkommen von Personen mit Status S bei der Bemessung der Asylsozialhilfe grundsätzlich berücksichtigt – auch wenn das Einkommen im Ausland erzielt wird.
Vor Investitionen abklären
Die konkrete Unterstützung von Selbstständigerwerbenden hängt von kantonalem Recht und der zuständigen Sozialhilfestelle ab. Kläre deshalb vorher, welche Betriebsausgaben anerkannt werden und welche Unterlagen verlangt werden.
Empfehlung: Gib der Sozialhilfestelle einen einfachen Businessplan mit erwarteten Einnahmen, Ausgaben und einer Frist, bis wann das Geschäft voraussichtlich existenzsichernd werden kann.
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Zusätzliche Bewilligungen prüfen
Die Firmengründung allein ersetzt keine Berufs- oder Betriebsbewilligung.
Reglementierte Berufe
Bei ausländischen Berufsabschlüssen prüfst du auf anerkennung.swiss, ob eine Anerkennung nötig ist und welche Stelle zuständig ist.
Kantonale Bewilligungen
Je nach Branche können kantonale oder kommunale Regeln gelten, etwa für Gastronomie, Gesundheit, Betreuung, Sicherheit, Transport, Bau oder Verkauf bestimmter Waren.
Geschäftsräume
Prüfe Mietvertrag, Nutzungszone, Brandschutz, Lebensmittelrecht oder andere branchenspezifische Vorgaben, bevor du Räume langfristig mietest.
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Ungefähre Gründungskosten
Richtwerte des KMU-Portals. Treuhand-, Notariats- und kantonale Gebühren können abweichen.
| Form | Kapital | Typische zusätzliche Gründungskosten |
|---|---|---|
| Einzelfirma | Kein Mindestkapital | Beratung ca. CHF 0–1'000; Handelsregistereintrag gemäss KMU-Portal ca. CHF 120, falls eingetragen |
| GmbH | Mind. CHF 20'000 | Beratung ca. CHF 600–2'000; Notar ca. CHF 700–2'000; Handelsregister-Grundgebühr ca. CHF 600 |
| AG | Mind. CHF 100'000 Aktienkapital; mind. CHF 50'000 einbezahlt | Beratung ca. CHF 1'000–4'000; Notar ca. CHF 800–2'500; Handelsregister-Grundgebühr ca. CHF 600 |
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Deine persönliche Checkliste
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Offizielle Quellen und Anlaufstellen
Für verbindliche Auskünfte sind die zuständigen Behörden massgebend.
SEM – Fragen und Antworten Ukraine / Status SArbeiten mit Status S, Selbstständigkeit, Meldepflicht, Homeoffice
SEM – Erwerbstätigkeit meldenEasyGov, Formular und kantonale Zuständigkeit
EasyGov.swissOnline-Schalter für Unternehmen und Behördengänge
KMU-Portal – GründungschecklisteEinzelfirma, GmbH, AG
KMU-Portal – EinzelunternehmenHandelsregister, Haftung, Gründungskosten
KMU-Portal – GmbHStammkapital und Gründung
KMU-Portal – AGAktienkapital und Gründung
AHV/IV – Beiträge und SelbstständigkeitAnerkennung als Selbstständigerwerbende und Beitragspflicht
ESTV – MehrwertsteuerUmsatzgrenze und aktuelle MWST-Sätze
BSV – SelbstständigkeitSozialversicherungen und Vorsorge
Suva – SelbstständigerwerbendeUnfallversicherung und freiwillige Absicherung
SKOS – Status S und SozialhilfeAnrechnung von Einkommen und Sozialhilfe-Fragen
anerkennung.swissAnerkennung ausländischer Berufsqualifikationen
Zefix – Zentraler FirmenindexBestehende Firmennamen und Handelsregisterdaten prüfen
Sidebase.ch – Informationen für Ukrainer in der Schweiz
Weitere Informationen zu Status S, Arbeit, Wohnen, Behörden, Alltag und Integration findest du auf sidebase.ch und im Telegram-Kanal Ukraine – Schweiz Info.
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